HR Service Center Representative jobs in Minnesota

Beskrivelse av bedriften

AFRY er et ledende europeisk selskap med global rekkevidde innen teknologi, design og rådgivning. Vi akselererer omstillingen til et bærekraftig samfunn.

Vi er 17 000 dedikerte eksperter innen infrastruktur, industri, energi og digitalisering, som sammen skaper bærekraftige løsninger for fremtidige generasjoner.

Jobb-beskrivelse

Vi ser nå etter en vikar til vårt HR Service Center i 100% stilling. Vikariatet er i første omgang satt til å vare ut 31.12.23, men med mulighet for forlengelse. Dette er en sentral rolle som skal gi støtte til alle våre forretningsområder.

Hvem er vi på HR? 
Vi er totalt 12 kollegaer som jobber med HR og rekruttering fra det strategiske og helt ut til gjennomføring og leveranser. Vi er et godt sammensveiset team som setter pris på en god faglig utfordring og å ha det gøy på jobb. Du vil oppleve et miljø med god takhøyde hvor vi har et genuint ønske om å spille hverandre gode. Vi er opptatt av kompetansedeling, faglige diskusjoner og setter pris på teamarbeid og humor i hverdagen. Vi er stolte av jobben vi gjør og er opptatt av å bidra til å skape verdi for virksomhetene gjennom våre prosesser.

Sentrale oppgaver

• On- og offboarding
• Personaladministrative endringer
• Vedlikehold av personalhåndboken og intranettsider
• Bistå ved arrangering av introdag for nyansatte
• Generere HR-rapporter
• Support
• Årlig systemteknisk lønnsjustering
• CKU (superbruker innen systemer og prosesser)

HR-senteret sin viktigste oppgave er å tilby profesjonell og effektiv support og service med høy kvalitet til alle våre forretningsområder i Norge. For å imøtekomme denne visjonen vil en av hovedoppgavene være å sikre en nøyaktig og effektiv håndtering av on-, offboardinger og endringer relatert til personaladministrasjon og iht. policy. Det er avgjørende at vi imøtekommer utfordringer og henvendelser på en serviceminded og løsningsorientert måte.

Hvem er du? 
Vi ser etter deg som er strukturert og systematisk, er nøyaktig og har god gjennomføringsevne. Du har et øye for detaljer og har lett for å sette deg inn i digitale løsninger. Du trives med å jobbe selvstendig, samtidig som du er en god lagspiller med et sterkt ønske om å hjelpe andre. Du bør kjenne deg igjen i våre verdier "modig, dedikert lagspiller" og være en tydelig kulturbærer av dette.

Kvalifikasjoner:

• Vi tror du er nyutdannet 
• Har god system- og prosessforståelse samt gode digitale ferdigheter
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Du ser alltid etter å finne gode løsninger på de problemstillinger du møter og er alltid på tilbudssiden i ditt møte med ansatte og ledere
• Du liker å jobbe med systemer og prosesser som omhandler medarbeidere
• Du er pliktoppfyllende, har høy integritet og stor gjennomføringsevne
• Du har god kjennskap til MS office

Vi tilbyr:

• Et svært godt arbeidsmiljø hvor trivsel og mangfold er viktig. Vi trives på jobb, og det vises og høres. Hos oss blir du et verdifullt medlem av et stort HR- og rekrutteringsteam som er høyt verdsatt som viktige rådgivere og samarbeidspartnere av resten av organisasjonen.
• Du vil få mulighet for å påvirke - vi søker alltid å få innspill for å forbedre oss og våre prosesser
• Lokaler sentralt på Lysaker/Lilleaker med 5 min å gå fra Lysaker stasjon.
• Verdens beste kollegaer som, med positivitet og driv vil ta veldig godt imot deg
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring samt betalt fri jul og påske

Ved spørsmål?
Ta kontakt med Camilla F. Schmidt
HR Service Center Manager
[email protected] 

Ytterligere informasjon

AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.